Reumaliiton Hallitustreffit on tarkoitettu alueen jäsenyhdistysten hallitusten kaikille jäsenille ja varajäsenille. Valtakunnallisten yhdistysten hallituksen jäsenet ja varajäsenet voivat osallistua oman asuinpaikkakuntansa alueen mukaiseen tilaisuuteen. Tilaisuus on avoin myös alueella asuville Reumaliiton hallituksen tai valtuuston jäsenille. Päivä sisältää kaksi rinnakkaista, ajankohtaista aihetta, reumayhteisön rupatteluringit -osion sekä lounaan ja aamu- ja iltapäiväkahvit. Syksyn 2023 Hallitustreffien teemat liittyvät sote-uudistukseen ja järjestöyhteistyöhön hyvinvointialueilla sekä jäsenyyden kehittämiseen. Tapahtumaosallistumiseen ei sisälly majoitusta. Härmän kylpylä tarjoaa Hallitustreffien osallistujille normaalihintaa edullisempaa majoitusta. Osallistujat voivat halutessaan varata majoitusta suoraan Härmän kylpylästä ja mainita osallistuvansa Reumaliiton Hallitustreffeille.
Yksi henkilö voi ilmoittaa useamman osallistujan mukaan tapahtumaan, siinä tapauksessa hän täyttää jokaisesta osallistujasta erikseen ilmoittautumislomakkeen. Mikäli jollain osallistujalla ei ole sähköpostiosoitetta, hänen ilmoittautumislomakkeelleen voi kirjata esim. yhdistyksen tai puheenjohtajan sähköpostiosoitteen. Tässä tapauksessa lomakkeeseen kirjatun sähköpostin käyttäjällä on oikeudet hallita ja muuttaa ilmoitetun henkilön tietoja ilmoittautumisajan puitteissa.